1° giorno: arrivo alla stazione di Lille
L'ideale è arrivare a Lilla in treno la mattina, alla stazione di Lille Flandres o a quella di Lille Europe. Queste due stazioni sono relativamente vicine tra loro e sono molto vicine al centro città. Quindi, indipendentemente da quale scegliate, la logistica una volta sul posto sarà molto simile. Per darvi un'idea, per andare da una stazione all'altra bastano solo 5 minuti a piedi.
Numerosi alloggi si trovano vicino a queste stazioni, tutto dipende se desiderate essere vicini per semplificare la logistica, nel cuore del centro città o, al contrario, fuori città. In ogni caso, una volta arrivati, potete organizzare un trasferimento dalla stazione al vostro alloggio, così i vostri dipendenti potranno lasciare i bagagli e scoprire la struttura che avrete scelto. L'alloggio gioca un ruolo importante durante il vostro evento professionale, quindi è importante selezionare e prenotare un luogo che corrisponda all'immagine che volete trasmettere attraverso questo seminario. Bisogna infatti trovare il luogo che si adatta alla vostra azienda e che possa anche soddisfare le vostre esigenze specifiche nell'ambito di questo evento.
Una volta arrivati nella struttura, potete fare un giro dei luoghi con i vostri team prima di iniziare il programma del soggiorno. Una volta che i dipendenti sono ben sistemati, tutti sono invitati a una prima attività di team-building, in hotel in una delle sale messe a disposizione a questo scopo, o in un'altra sala esterna alla struttura. Potete anche approfittarne per presentare l'organizzazione di questo soggiorno, e magari chiedere al presidente dell'azienda di fare un piccolo discorso.
Per il pranzo, potete scoprire uno dei tanti piatti lillesi come la torta al maroilles o un Potjevleesch (carne in gelatina) con i vostri team.
Il pomeriggio può essere dedicato alla scoperta dei luoghi turistici di Lilla durante una visita guidata, in cui potrete vedere la Grand-Place, la Borsa, o ancora la Cittadella e la cattedrale, imparando gli aspetti storici di questa città. La Vecchia Lilla è un posto magnifico, e soprattutto ricco di storia. Per concludere questa prima giornata in bellezza: gustate un altro piatto tipico lillese in una brasserie: il welsh accompagnato da una birra artigianale per accontentare i più golosi! Dopo aver provato questo piatto tipico, potrete tornare alle vostre camere d'albergo, in bicicletta, a piedi, in metropolitana o in autobus.
Secondo giorno, tra concentrazione e degustazione lillese
Dopo una notte riposante nella struttura scelta, potete iniziare la giornata con una colazione con i vostri dipendenti, poco prima di una mezza giornata di studio. È più intelligente organizzare questa parte che richiede concentrazione al mattino, poiché è il momento della giornata in cui la maggior parte delle persone raggiungono il loro picco di produttività. Durante questo periodo, potete ad esempio fare un punto sugli obiettivi aziendali o qualsiasi altra attività che riteniate importante. Tutto dipenderà soprattutto dall'obiettivo del vostro seminario aziendale. Potete rimanere nella vostra struttura se dispone di sale dedicate a questo tipo di evento, altrimenti esistono numerose sale e spazi specializzati per eventi professionali come i seminari aziendali.
Dopo una mezza giornata ben piena, è ora di gustare un nuovo piatto! Essendo molto vicini al confine belga, bisogna assaggiare le patatine fritte belghe, che sono ovviamente un piatto tradizionale a Lilla per la sua vicinanza al confine. In città ci sono molte friggitorie, quindi potrete trovarle senza problemi. È tradizione accompagnare la porzione di patatine con una fricadella, che potrete quindi offrire ai vostri dipendenti.
Dopo questa pausa salata, potrete portare la vostra azienda a visitare il museo della piscina situato a Roubaix, a soli 20 minuti da Lilla, per trascorrere un pomeriggio ricco di cultura. Allo stesso tempo, potete visitare la città di Roubaix.
Una volta tornati a Lilla, ci sono molte attività di team building possibili per concludere la giornata, prima di una cena conviviale con tutti i vostri dipendenti per scoprire un nuovo piatto in un estaminet, un tipo di ristorante lillese che offre piatti tipici in un'atmosfera accogliente.
Terzo giorno: grande visita e grande partenza da Lille
Per il vostro ultimo giorno a Lille, come nei giorni precedenti, potete organizzare un momento di lavoro con i vostri dipendenti dopo la colazione prima di ripartire alla scoperta della città.
Per concludere il seminario aziendale in bellezza, potrete organizzare una sorta di caccia al tesoro nel centro città o un gioco di pista, per finire in modo ludico questo soggiorno e lasciare un segno nei vostri team. Grazie a questo tipo di attività, potete allo stesso tempo sviluppare lo spirito di squadra e la coesione tra i dipendenti.
Dopo questa attività, potete naturalmente lasciare un momento di tempo libero ai vostri dipendenti, in modo che possano approfittare di questo momento per tornare a vedere un luogo che hanno apprezzato, un museo o fare qualche acquisto.
Per organizzare un momento con tutti i partecipanti un'ultima volta, potete prenotare la fascia oraria dell'ora che precede il vostro treno in una sala vicino alla stazione per ringraziare e rivolgere le parole del presidente ai vostri team.
Prima di salire sul treno, potrete fermarvi per assaggiare un Merveilleux, una pasticceria tipica di Lille, prima di prendere il treno per tornare alla vostra città abituale.
Una volta terminato il vostro evento, è importante che comunichiate al riguardo per poter beneficiare delle ricadute positive di quest'ultimo.
In generale, Lille è una destinazione ideale per un seminario, soprattutto per le aziende che desiderano offrire un ambiente conviviale offrendo al contempo una scoperta culturale importante, questa città non aspetta altro che la vostra azienda!