Organizzate un seminario eco-friendly a Lilla: i nostri consigli

Durante un evento professionale eco-friendly, è importante trovare un luogo adatto alle esigenze della tua azienda. Può trattarsi di una sala conferenze o di un hotel, puoi cercare un luogo con certificazione ecologica, che è prova dell'impegno della struttura che ti ospiterà. Per la parte di alloggio, esistono sempre più strutture per il turismo verde, con funzionamenti, servizi e attrezzature più sostenibili. In generale, la città di Lilla ha sviluppato la campagna Lille Durable con numerose azioni per l'ecologia che sono state messe in atto. Sapendo che a livello metropolitano vengono realizzate azioni, anche le strutture partecipano all'implementazione e allo sviluppo di Lille Durable. Ad esempio, alcuni luoghi hanno semplicemente implementato un sistema di gestione dei rifiuti ottimizzato, una fonte di energia verde o un'ottimizzazione del consumo di elettricità, tutto allo scopo di ridurre al massimo l'impatto ecologico del tuo evento. Puoi anche cercare luoghi con spazi esterni, per offrire una cornice ideale ai tuoi dipendenti, anche in città. Può trattarsi di un giardino, di un cortile o di una terrazza, l'obiettivo è avere a disposizione uno spazio esterno che possa sviluppare la creatività e la produttività dei tuoi dipendenti, offrendo loro un ambiente di lavoro ideale. In un'ottica rispettosa dell'ambiente, puoi anche selezionare solo luoghi con attrezzature per sale riunioni/conferenze sostenibili, ad esempio prodotti realizzati con materiali 100% naturali, riciclati o con un marchio riconosciuto. Puoi anche ovviamente organizzare un seminario green intorno a Lilla, per offrire ai tuoi dipendenti una cornice ideale per un evento professionale.

Per organizzare un seminario eco-friendly a Lille, è importante riflettere sulla parte alimentare. Diversi stabilimenti a Lille propongono piatti creati con alimenti provenienti dall'agricoltura e dall'allevamento biologico e, soprattutto, di stagione e locali. 

Se preferite un'opzione catering invece di andare al ristorante, potete richiedere un preventivo a un fornitore impegnato nell'ecologia e nel consumo locale. Alcuni di loro lavorano infatti esclusivamente con produttori biologici della regione, offrendo così prodotti di qualità che non provengono dall'altra parte del mondo. 

Naturalmente, il menu stesso può essere studiato per ridurre la vostra impronta di carbonio, come ad esempio un menu vegetariano o vegano con l'obiettivo di zero sprechi. 

Oltre all'aspetto ecologico di un'alimentazione biologica e locale durante il vostro seminario, promuovete anche un consumo equilibrato e consapevole tra i vostri dipendenti. L'importante è quindi valorizzare i piatti di stagione e locali per i diversi vantaggi che porteranno alla vostra azienda. 

Lilla è una delle più grandi metropoli francesi. In questa città si trovano molte attività di team building da realizzare con i vostri dipendenti, molte delle quali pensate per essere eco-friendly. Troverete facilmente attività sostenibili che vi permetteranno di sviluppare i legami con i vostri dipendenti rispettando i valori RSE della vostra azienda. 

Potrete ad esempio prenotare presso un fornitore un Team Building che può anche essere un modo per sensibilizzare i vostri team allo sviluppo sostenibile, alla protezione dell'ambiente o informarli sulle azioni che possono realizzare a loro livello. Può trattarsi, ad esempio, di un'attività di upcycling, ovvero il principio di utilizzare un oggetto in modo diverso da quello inizialmente previsto, o di un laboratorio di giardinaggio. 

Potete anche, durante questo seminario a Lilla, prenotare visite guidate della città, che si svolgeranno a piedi o in bicicletta, permettendo così un'impronta di carbonio neutra. 

Potete anche proporre ai vostri dipendenti lezioni di yoga o una sessione di meditazione all'aperto, vicino al corso della Deûle o in uno dei tanti spazi verdi della città. Attraverso questo tipo di attività, partecipate attivamente al benessere dei vostri dipendenti. 

Potete anche scegliere di mettere l'ecologia al centro del vostro evento, non solo delle attività, organizzando ad esempio una conferenza sui temi ecologici attuali e su come la vostra azienda può impegnarsi per incoraggiare ciascuno a partecipare individualmente.

A Lilla è facilmente possibile spostarsi con mezzi di trasporto verdi. Infatti, il centro di Lilla può essere attraversato a piedi in meno di 45 minuti, il che facilita molto gli spostamenti. È anche una città in cui il trasporto in bicicletta è ottimizzato, con numerose piste ciclabili attraverso la città e zone in cui la circolazione dei veicoli a motore è vietata o almeno molto limitata. Potete anche incentivare i vostri dipendenti a spostarsi con i mezzi pubblici, come il tram o la metropolitana. A tal fine, potrete fornire loro una mappa delle linee della città in modo che possano orientarsi facilmente.

Se non siete basati a Lilla, potete raggiungere questa città in TGV e arrivare a una delle due stazioni principali: Lille Europe o Lille Flandres. Il vantaggio è che queste due stazioni sono vicine e nel cuore di questa metropoli del nord della Francia.

Potete anche prenotare luoghi e strutture con accesso vicino ai mezzi pubblici, in modo da incentivare i vostri dipendenti a spostarsi in modo rispettoso dell'ambiente.

La tua azienda può rimanere eco-friendly anche nella comunicazione riguardante questo evento. Puoi ad esempio fare una comunicazione 100% digitale, per evitare la stampa di documenti non necessari per ciascuno dei partecipanti all'evento. Se dovessi comunque stampare strumenti di comunicazione su supporto fisico, puoi utilizzare materiali riciclati per limitarne l'uso.

Per quanto riguarda i gadget per i tuoi collaboratori, puoi offrire regali con un'utilità ecologica e duratura; meglio offrirne pochi ma di qualità superiore.

In generale, puoi anche comunicare su questo evento per sensibilizzare persone non solo della tua azienda.

Puoi anche proporre ad alcuni dei tuoi dipendenti di partecipare a questo evento a distanza, per limitare il flusso di persone che si recano a Lilla.

Infine, puoi ovviamente condividere tutti gli impegni e le iniziative che avrai messo in atto durante questo seminario aziendale, per far prendere coscienza a tutti degli sforzi compiuti e far capire che tutti possiamo fare sforzi ciascuno a proprio livello.