Organize um seminário ecológico em Lille: nossos conselhos

Durante um evento profissional ecológico, é importante que encontre um local adequado às necessidades da sua empresa. Pode ser uma sala de conferências ou um hotel, pode procurar um local com certificação ecológica, que é prova do compromisso do estabelecimento que o vai acolher. Para a parte de alojamento, existem cada vez mais alojamentos para turismo verde, com funcionamentos, serviços e equipamentos mais sustentáveis. Globalmente, a cidade de Lille desenvolveu a campanha Lille Durable com inúmeras ações para a ecologia que foram implementadas. Sabendo que a nível metropolitano são realizadas ações, os estabelecimentos também participam na implementação e desenvolvimento do Lille Durable. Por exemplo, alguns locais simplesmente implementaram um sistema de gestão de resíduos otimizado, uma fonte de energia verde ou uma otimização do consumo de eletricidade, tudo com o objetivo de diminuir ao máximo o impacto ecológico do seu evento. Pode também procurar locais com espaços exteriores, para oferecer um enquadramento ideal aos seus colaboradores, mesmo estando na cidade. Pode ser um jardim, um pátio ou um terraço, o objetivo é ter disponível um espaço exterior que possa desenvolver a criatividade e a produtividade dos seus colaboradores, ao mesmo tempo que lhes oferece um ambiente de trabalho ideal. Numa ótica de respeito pelo ambiente, pode também selecionar apenas locais com equipamentos de salas de reuniões/conferências sustentáveis, por exemplo, produtos feitos a partir de produtos 100% naturais, reciclados ou com um rótulo reconhecido. Pode também, claro, organizar um seminário verde nos arredores de Lille, para oferecer aos seus colaboradores um enquadramento ideal durante um evento profissional.

Para organizar um seminário eco-friendly em Lille, é importante refletir sobre a alimentação. Vários estabelecimentos em Lille propõem pratos criados com alimentos provenientes da agricultura e pecuária biológica e, sobretudo, de época e locais. 

Se preferir optar por um serviço de catering em vez de ir a um restaurante, poderá também solicitar um orçamento a um fornecedor comprometido com a ecologia e o consumo local. Alguns trabalham, inclusive, apenas com produtores biológicos da região, oferecendo assim produtos de qualidade que não vêm do outro lado do mundo. 

Naturalmente, o menu em si também pode ser pensado para reduzir a sua pegada de carbono, como, por exemplo, um menu vegetariano ou vegan com o objetivo de desperdício zero. 

Para além do aspeto ecológico de uma alimentação biológica e local durante o seu seminário, valoriza também um consumo equilibrado e consciente junto dos seus colaboradores. É, portanto, importante valorizar pratos de época e locais, pelos diversos benefícios que trarão à sua empresa. 

Lille é uma das maiores metrópoles francesas. Nesta cidade, encontram-se inúmeras atividades de team building para realizar com os seus colaboradores, muitas delas pensadas para serem ecológicas. Encontrará facilmente atividades sustentáveis que lhe permitirão desenvolver laços com os seus colaboradores, respeitando os valores de RSE da sua empresa. 

Poderá, por exemplo, reservar junto de um fornecedor um Team Building que também pode ser uma forma de sensibilizar as suas equipas para o desenvolvimento sustentável, a proteção do ambiente ou informá-los sobre as ações que podem realizar à sua escala. Pode tratar-se, por exemplo, de uma atividade de upcycling, ou seja, o princípio de utilizar um objeto de outra forma que não a inicialmente prevista, ou de uma oficina de jardinagem. 

Pode também, durante este seminário em Lille, reservar visitas guiadas pela cidade, que decorrerão a pé ou de bicicleta, permitindo assim uma pegada de carbono neutra. 

Pode também propor aos seus colaboradores aulas de ioga ou uma sessão de meditação ao ar livre, perto do curso do Deûle ou num dos muitos espaços verdes da cidade. Através deste tipo de atividades, participa ativamente no bem-estar dos seus colaboradores. 

Pode também optar por colocar a ecologia no centro do seu evento, não apenas das atividades, organizando, por exemplo, uma conferência sobre os desafios ecológicos atuais e como a sua empresa pode comprometer-se para incentivar cada um a participar individualmente.

Em Lille, é facilmente possível deslocar-se com meios de transporte verdes. De facto, o centro de Lille pode ser atravessado a pé em menos de 45 minutos, o que facilita muito os deslocamentos. É também uma cidade onde o transporte de bicicleta é otimizado, com inúmeras ciclovias pela cidade e zonas onde a circulação de veículos motorizados é proibida ou pelo menos muito limitada. Pode também incentivar os seus colaboradores a deslocarem-se através dos transportes públicos, como o elétrico ou o metro. Para isso, pode fornecer-lhes um mapa das linhas da cidade para que se possam orientar facilmente.

Se não estiver sediado em Lille, pode deslocar-se a esta cidade de TGV e chegar a uma das duas estações principais: Lille Europe ou Lille Flandres. A vantagem é que estas duas estações estão próximas e no coração desta metrópole do norte de França.

Pode também reservar locais e estabelecimentos com acesso próximo aos transportes públicos, incentivando assim os seus colaboradores a deslocarem-se de forma respeitadora do ambiente.

A sua empresa pode permanecer eco-friendly mesmo na comunicação sobre este evento. Você pode, por exemplo, fazer uma comunicação 100% digital, para evitar a impressão de documentos desnecessários para cada um dos participantes do evento. Se você precisar imprimir materiais de comunicação em suporte físico, pode usar materiais reciclados para limitar o uso.

Em relação aos brindes para seus colaboradores, você pode oferecer presentes com utilidade ecológica e duradoura; é melhor oferecer poucos, mas de qualidade superior.

De modo geral, você também pode comunicar sobre este evento para conscientizar pessoas não apenas da sua empresa.

Você também pode propor a alguns de seus funcionários participar deste evento remotamente, para limitar o fluxo de pessoas que vão até Lille.

Por fim, você pode, obviamente, compartilhar todos os compromissos e iniciativas que implementou durante este seminário empresarial, para conscientizar a todos sobre os esforços realizados e mostrar que todos podemos fazer esforços, cada um à sua escala.