Organiseer een milieuvriendelijk seminar in Rijsel: onze tips

Tijdens een milieuvriendelijk zakelijk evenement is het belangrijk dat u een locatie vindt die past bij de behoeften van uw bedrijf. Het kan gaan om een conferentiezaal of een hotel. U kunt zoeken naar een locatie met een ecologische certificering, die het bewijs is van de inzet van de instelling die u zal ontvangen. Voor het verblijf zijn er steeds meer accommodaties voor groen toerisme, met duurzamere werkwijzen, diensten en voorzieningen. Over het algemeen heeft de stad Rijsel de campagne Lille Durable ontwikkeld met tal van ecologische acties die zijn geïmplementeerd. Wetende dat er op metropolitaans niveau acties worden ondernomen, nemen de instellingen ook deel aan de implementatie en ontwikkeling van Lille Durable. Sommige locaties hebben bijvoorbeeld een geoptimaliseerd afvalbeheersysteem, een groene energiebron of een optimalisatie van het elektriciteitsverbruik geïmplementeerd, allemaal met als doel de ecologische impact van uw evenement zoveel mogelijk te verminderen. U kunt ook zoeken naar locaties met buitenruimtes, om uw medewerkers een ideale omgeving te bieden, zelfs in de stad. Het kan gaan om een tuin, een binnenplaats of een terras. Het doel is om een buitenruimte beschikbaar te hebben die de creativiteit en productiviteit van uw medewerkers kan stimuleren en hen tegelijkertijd een ideale werkomgeving biedt. Met het oog op milieuvriendelijkheid kunt u ook alleen locaties selecteren met duurzame vergader-/conferentieruimtevoorzieningen, bijvoorbeeld producten gemaakt van 100% natuurlijke, gerecyclede materialen of met een erkend keurmerk. U kunt natuurlijk ook een groen seminarie rond Rijsel organiseren, om uw medewerkers een ideale omgeving te bieden voor een zakelijk evenement.

Om een eco-vriendelijk seminar in Lille te organiseren, is het belangrijk om na te denken over de catering. Verschillende etablissementen in Lille bieden gerechten aan die zijn bereid met biologische landbouw- en veeproducten, en vooral met seizoensgebonden en lokale ingrediënten. 

Als u liever kiest voor een cateringoptie dan voor een restaurantbezoek, kunt u ook een offerte aanvragen bij een leverancier die zich inzet voor ecologie en lokaal eten. Sommigen werken bovendien uitsluitend met biologische producenten uit de regio, waardoor zij u kwaliteitsproducten aanbieden die niet van de andere kant van de wereld komen. 

Natuurlijk kan het menu zelf ook worden doordacht om uw CO2-voetafdruk te verkleinen, zoals bijvoorbeeld een vegetarisch of veganistisch menu met als doel nul verspilling. 

Naast het ecologische aspect van biologische en lokale voeding tijdens uw seminar, promoot u ook een gebalanceerde en bewuste consumptie bij uw werknemers. Het is daarom belangrijk om seizoensgebonden en lokale gerechten te waarderen vanwege de verschillende voordelen die zij voor uw bedrijf opleveren. 

Rijsel is een van de grootste Franse metropolen. In deze stad vindt u tal van teambuildingactiviteiten om met uw werknemers te doen, waarvan een groot deel eco-vriendelijk is ontworpen. U vindt er gemakkelijk duurzame activiteiten waarmee u de banden met uw werknemers kunt versterken en tegelijkertijd de MVO-waarden van uw bedrijf kunt respecteren. 

U kunt bijvoorbeeld bij een aanbieder een Teambuilding boeken die ook een manier kan zijn om uw teams bewust te maken van duurzame ontwikkeling, milieubescherming of hen te informeren over acties die zij op hun eigen schaal kunnen ondernemen. Het kan bijvoorbeeld gaan om een upcycling-activiteit, dat wil zeggen het principe om een object op een andere manier te gebruiken dan oorspronkelijk bedoeld, of een tuinierworkshop. 

U kunt tijdens dit seminarie in Rijsel ook begeleide stadswandelingen boeken, die te voet of per fiets plaatsvinden en dus een neutrale CO2-voetafdruk mogelijk maken. 

U kunt uw werknemers ook yogalessen of een meditatiesessie buiten aanbieden, vlakbij de Deûle of in een van de vele groene ruimtes van de stad. Door dit soort activiteiten draagt u actief bij aan het welzijn van uw werknemers. 

U kunt er ook voor kiezen om ecologie centraal te stellen in uw evenement, niet alleen in de activiteiten, door bijvoorbeeld een conferentie te organiseren over actuele ecologische kwesties en hoe uw bedrijf zich kan inzetten om iedereen aan te moedigen individueel deel te nemen.

In Lille kunt u zich gemakkelijk verplaatsen met groene vervoersmiddelen. Het centrum van Lille is namelijk in minder dan 45 minuten te voet te doorkruisen, wat verplaatsingen veel gemakkelijker maakt. Het is ook een stad waar fietsvervoer is geoptimaliseerd, met talrijke fietspaden door de stad en zones waar gemotoriseerd verkeer verboden of op zijn minst zeer beperkt is. U kunt uw werknemers ook aanmoedigen om gebruik te maken van het openbaar vervoer, zoals de tram of de metro. U kunt hen hiervoor een lijnennetkaart van de stad geven, zodat ze gemakkelijk hun weg kunnen vinden.

Als u niet in Lille gevestigd bent, kunt u met de TGV naar deze stad reizen en aankomen op een van de twee hoofdstations: Lille Europe of Lille Flandres. Het voordeel is dat deze twee stations naast elkaar liggen en in het hart van deze metropool in Noord-Frankrijk.

U kunt ook plaatsen en accommodaties boeken met een toegang in de buurt van het openbaar vervoer, zodat u uw werknemers aanmoedigt om zich op een milieuvriendelijke manier te verplaatsen.

Uw bedrijf kan milieuvriendelijk blijven, zelfs in de communicatie over dit evenement. U kunt bijvoorbeeld 100% digitale communicatie gebruiken om het afdrukken van onnodige documenten voor elke deelnemer aan het evenement te vermijden. Als u toch communicatiemiddelen op fysieke drager moet afdrukken, kunt u gerecyclede materialen gebruiken om het gebruik te beperken.

Wat de goodies voor uw medewerkers betreft, kunt u cadeaus aanbieden met een ecologisch en duurzaam nut; beter weinig maar van superieure kwaliteit geven.

Over het algemeen kunt u ook communiceren over dit evenement om niet alleen mensen binnen uw bedrijf bewust te maken.

U kunt ook enkele van uw werknemers voorstellen om op afstand aan dit evenement deel te nemen, om de stroom mensen naar Lille te beperken.

Tot slot kunt u uiteraard alle toezeggingen en initiatieven delen die u tijdens dit bedrijfsseminarie heeft genomen, om iedereen bewust te maken van de geleverde inspanningen en te laten begrijpen dat we allemaal op onze eigen schaal inspanningen kunnen leveren.